Sammenligning af top 5-software til medarbejderovervågning: Hvad er bedst?

Som systemadministrator i et velkendt firma har jeg besluttet at teste software til medarbejderovervågning, og nu vil jeg dele min mening og den erfaring, jeg har fået. Jeg vil prøve at være mere opmærksom på fakta og være så upartisk som muligt. Håber, at mit indlæg hjælper nogle mennesker med at træffe det rigtige valg.



Software til medarbejderovervågning er en software, der giver dig mulighed for at analysere brugeraktivitet bag arbejds-pc'er.

Sammen med overvågningskameraer, opkaldssporing, GPS-sporing, PACS og DLP-systemer giver medarbejderovervågningssoftware dig mulighed for at automatisere funktionen af ​​medarbejderovervågning i din organisation.

Populariteten af ​​denne form for software vokser hvert år. Ifølge Gartners ekspertudtalelse 80% af virksomhederne i USA vil bruge medarbejderovervågningssoftware i 2020 for at forbedre medarbejdernes effektivitet.

Yderligere funktioner i medarbejderovervågningssoftware er beskyttelsen af ​​virksomhedsoplysninger mod utætheder, analyse af brugeradfærd og fjernadgang til arbejdsstationer.

Ifølge Capterra.co m , de vigtigste og mest populære funktioner i medarbejderovervågningssoftware er:

  • Overvågning af brugeraktivitet
  • Skærmoptagelse
  • Tidssporing
  • Fremmødeoptagelse
  • Tid og fremmøde
  • Analyse af effektivitet
  • E-mail-overvågning
  • Fjernadgang
  • Afsendelse af underretninger
  • Keylogger (optagelse af tastetryk)

Ifølge brugerundersøgelsen er hovedprioriteterne i valget af medarbejderovervågningssoftware:

1155 betydning
  • Nem installation og brug (75%)
  • Tilgængelighed af krævet funktionalitet (71%)
  • Mulighed for flere platforme (Windows, Mac, Linux) (42%)
  • Licensomkostninger (35%)
  • God feedback fra andre brugere (31%)

Indholdsfortegnelse

Bedste medarbejderovervågningssoftware i 2020

Hvert af de programmer, der er anført i vurderingen, vil være egnet til at løse en bestemt type opgave. Her vil jeg liste programmerne i den rækkefølge, som de har tilpasset vores særlige opgave.

1. Kickidler

Kickidler er næste generations medarbejderovervågningssoftware. Dette produkt er fokuseret på overvågning af brugeraktivitet . Det er også ekstremt brugervenligt i modsætning til mange af sine konkurrenter.

Kickidlers fordele:

  • Online overvågning af ubegrænset antal computere. Programmet giver supervisoren mulighed for i realtid at se skærmgitteret på alle computere i netværket med en opdateringsfrekvens på 1 frame per sekund. Nogle gange er det nok at kontrollere medarbejderne.
  • Skærmoptagelse. Programmet registrerer alle brugerhandlinger på arbejdscomputeren, hvilket er især vigtigt, når du undersøger hændelser. Du kan søge i det videoklip, du har brug for, efter vigtige begivenheder.
  • Cross-platform software. Programmet fungerer fuldt ud med Windows, Linux og macOS, selv med den nyeste macOS Catalina.
  • Let at installere og konfigurere. Mange brugere bemærker programmets brugervenlige grænseflade og dets store anvendelighed.
  • Muligheden for skjult og åben installation af programagenten.
  • Fuld offline version af programmet.
  • Relativt lille pris og fleksibel prispolitik. Når du køber en licens i 3 år, betaler du $ 3 pr. Bruger pr. Måned.
  • Gratis version af programmet med en grænse på op til 6 brugere.
  • Programmet er fuldt oversat til russisk, engelsk, spansk og portugisisk.

Ud over de unikke funktioner, jeg har nævnt, har programmet værktøjer til tidsstyring, medarbejderproduktivitetsanalyse og også keylogger og fjernstyringsfunktioner.

Hvordan fungerer Kickidler?

Kickidler består af 4 komponenter - Viewer, Grabber, Server og web-interface. Seeren er installeret på supervisorens pc; Grabber er installeret på medarbejderens pc; alle data er gemt på serveren, og programmet er konfigureret i webgrænsefladen.

spil med papir og pen

Begrænsninger:

Programmets ulemper inkluderer fraværet af cloud- og mobilversioner. Imidlertid i Vejkort udviklere lover at løse disse mangler i 2020. En anden ting er, at programmet ikke er integreret med noget.

Hvem passer det til?

Det er bestemt velegnet til onlinebutikker og virksomheder, der opererer med penge. Skærmoptagelse er en uundværlig funktion til sporing af al pc-aktivitet. Programmet er også godt for små virksomheder, fordi det ikke har bundlinjen for antallet af solgte licenser.

Kickidlers anmeldelse:

2. ActivTrak

Activtrak er en skybaseret medarbejderovervågningssoftware, der giver dig mulighed for at analysere dit personales daglige aktivitet og deres adfærd på computere. ActivTrak-programmet udvikler sig ganske hurtigt. Ifølge forskellige kilder blev der afsat 20 millioner dollars til dens udvikling i 2019.

ActivTraks fordele:

  • Overvågning af medarbejderaktivitet. Screenshots tages med en frekvens på 1 på 5 sekunder.
  • Videooptagelse, videoeksport.
  • Automatiske advarsler.
  • Advarselsmeddelelser efter type skærmbilleder med fleksible indstillinger.
  • Evne til at overvåge medarbejderes virksomhedspost.
  • Mange arbejdstid rapporter.
  • Helt cloud-version.
  • Har iOS- og Android-apps.
  • Mulighed for at blokere uønskede websteder og apps.

Hvordan fungerer ActivTrak?

For at installere ActivTrak skal du blot oprette en konto og installere agenter på de computere, du vil overvåge. Serverdelen af ​​programmet installeres automatisk i skyen.

Begrænsninger:

  • Programmet blokerer ikke underdomæner separat fra websteder
  • Det er umuligt at justere hyppigheden af ​​skærmbilleder
  • Manglende evne til at installere programagent på Mac
  • Kompleks afinstallationsproces

Hvem passer det til?

Programmet er velegnet til enhver form for mellemstore og store virksomheder, men mest af alt passer det til den finansielle teknologibranche.

Programgennemgang:

3. Teramind

Teramind er et kraftigt softwarekompleks til medarbejderovervågning, afsløring af interne trusler og optimering af produktivitet på arbejdspladsen. Teramind kombinerer funktionerne i Employee Monitoring Software (EMS) og Data Leak Prevention (DLP).

Teraminds fordele:

  • Fleksibel takstplan. Afhængigt af dine behov kan du vælge starter-, UAM- eller DLP-billetpris.
  • Overvågning af brugeraktivitet, venlig grænseflade lavet i form af et dashboard.
  • Optagelse af videoer fra medarbejderskærme. Evne til at se skærme baseret på brugerhandlinger.
  • Mulighed for mikrofonlydoptagelse.
  • Praktiske værktøjer til e-mail-overvågning.
  • Adfærdsanalyse af brugere. Mulighed for fleksible risikoindstillinger.
  • Funktioner i et DLP-system.
  • Praktisk og informativ demo-version af programmet.

Hvordan fungerer Teramind?

Processen med at installere programmet på skyen er standard. Du opretter en konto, indlæser agenten og installerer den på medarbejdernes pc'er. Derefter vises dataene på instrumentbrættet. Installation af lokalt er mere tidskrævende og kræver meget tid og specielle færdigheder.

Begrænsninger:

  • Det tager ret lang tid at installere den lokale version af programmet.
  • Minimal købspakke er 5 licenser. Dette er muligvis ikke egnet til mindre virksomheder såvel som virksomheder, der ønsker at overvåge et lille antal medarbejdere.
  • Programmet understøtter ikke Linux-platformen.

Hvem passer det til?

Programmet er rettet mod store virksomheder, hvis opgaver ikke kun er at analysere medarbejdernes produktivitet, men også at beskytte virksomhedsinformation.

Teramind's anmeldelse:

4. Hubstaff

Software til medarbejderovervågning Hubstaff adskiller sig lidt fra de konkurrenter, vi har nævnt ovenfor i dets demokrati og dets fokus på fjernovervågning af medarbejdere.

Hubstaffs fordele:

  • Integration med over 30 apps inklusive Basecamp, Trello, Asana, Github og Paypal.
  • Mulighed for at betale løn for de timer, medarbejderne arbejdede.
  • Programmet giver dig også mulighed for at søge efter freelancere over hele verden takket være den indbyggede service.
  • Periodiske skærmbilleder af skærmen optager mindre diskplads end en videooptagelse.
  • Evne til at spore projektarbejde, integration med CRM-systemer.
  • GPS tracking-funktion, programmet fungerer med iOS og Android

Hvordan fungerer Hubstaff?

Programmet er installeret på skyen svarende til Activtrak og Teramind.

Begrænsninger:

  • Der er ingen funktioner til brugerovervågning online og videooptagelse af skærmen.
  • Programmet fungerer ikke med Linux, nogle mennesker kan finde det en væsentlig mangel.
  • Meget kompliceret brugergrænseflade, det tager tid at lære at bruge alle programmets funktioner.

Hvem passer det til?

Programmet passer bestemt til små virksomheder, der arbejder med fjernansatte. Timelønfunktion giver dig mulighed for fuldt ud at automatisere processen med samarbejde med fjernarbejdere.

Hubstaffs anmeldelse:

5. Time Doctor

Time Doctor er en medarbejderovervågningssoftware, der har avancerede tidssporingsfunktioner. Ligesom Hubstaff er programmet velegnet til virksomheder med fjernansatte eller dem, der arbejder med freelancere.

Time Doctor's fordele:

  • Programmet er let at bruge. Den registrerer produktiv og uproduktiv tid meget præcist.
  • Integration med en række apps såsom Trello, Slack, Asana, GoogleApps, GitHub, Bitrix24, Zoho CRM.
  • Programmet fungerer med alle populære platforme - Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
  • Programmet tager skærmbilleder fra brugernes webkameraer.

Hvordan fungerer Time Doctor?

Processen svarer til de foregående 3 programmer.

Begrænsninger:

  • Ingen online overvågning og videooptagelse.
  • Gammeldags og forvirrende brugergrænseflade. Du skal studere mange manualer for at begynde at bruge programmet.
  • Pris. Brug af programmet koster dig $ 10 pr. Bruger pr. Måned uanset licensperioden.

Hvem passer det til?

Time Doctor-programmet kaldes ofte Hubstaffs ækvivalent, da det også er fokuseret på at kontrollere fjerntidsansattes arbejde.

11 september horoskop

Time Doctor's anmeldelse:

Håber, at min anmeldelse hjælper dig med at vælge det program, du har brug for!

Del Med Dine Venner:

Seneste Nyt

Populære Artikler