6 bedste apps til mødeplanlægning (gennemgået)
Der er to måder at spilde din dyrebare tid på kontoret på. Den første er at sidde igennem et kedeligt og uproduktivt møde, og det andet er at bruge timer på at planlægge møder.
Planlægning af møder er en kunst i sig selv. Du skal kontakte dine kolleger eller venner for at finde ud af om deres tilgængelighed og vilje til at deltage i mødet. Afhængigt af antallet af inviterede kan det være en tidskrævende og hjernebeskatningsproces at nå konsensus om den ideelle mødedato og -tid. Og selv efter at du er nået til en eller anden form for konsensus, skal du stadig gøre påmindelser i form af lange e-mail-kæder.
Heldigvis fjerner mødeplanlægningsapps disse problemer ved at gøre mødeplanlægningsprocessen hurtig og nem. Du kan bruge disse værktøjer til at afstemme dine kolleger og venner på den mest passende dato og tidspunkt for at mødes. Apps giver andre besked om din tilgængelighed, samtidig med at du forhindrer dig i at dobbeltbestille et tidsrum.
Dette indlæg gennemgår nogle af de bedste apps til mødeplanlægning, der er værd at bruge tid og penge på.
faglitterære bøger for elever i fjerde klasse
Indholdsfortegnelse
Hvad skal man se efter i en app til mødeplanlægning
Følgende er nogle af de faktorer, der skal overvejes, når du vælger en mødeplanlægningssoftware.
1. Brugervenlighed
Brugervenlighed er en så bred og subjektiv betegnelse. Så hvordan fortæller du, at et mødeplanlægningssoftware er let at bruge?
For det første skal det ikke tage flere timers ekstra træning at finde ud af, hvordan du bruger appen. Dine samarbejdspartnere skal også være i stand til let at konfigurere appen. Frem for alt skal softwarens instrumentbræt være simpelt og intuitivt.
2. Tilpasningsevne
Tilpasningsevne er en anden afgørende faktor, der skal bestemme dit valg af et ideelt mødeplanlægningsværktøj.
Appen skal afspejle dine personlige og brandbehov, herunder dine logoer, farver, taglines osv. Det er en glimrende måde at elske dine kunder og kunder på dit brand.
3. E-mail-integration
E-mail er fortsat den foretrukne kommunikationsmetode blandt de fleste professionelle. Derfor skal din app til mødeplanlægning også integreres med dine officielle e-mails.
Det betyder at alle ændringer, du påvirker værktøjet, skal afspejles straks i din e-mail-indbakke.
4. Deling og synkronisering
Den grundlæggende idé bag udviklingen af apps til mødeplanlægning er at fjerne besværet med endeløse frem og tilbage, der karakteriserer traditionelle mødeplanlægningsmetoder.
Så det giver mening, at et godt planlægningsværktøj skal have let deling og synkronisering på tværs af forskellige enheder og platforme. Hvis en deltager foretager eller anmoder om en ændring, skal disse ændringer være umiddelbart synlige for alle deltagerne.
5. Kompatibilitet og integration
Det er usandsynligt, at alle deltagere i et møde bruger lignende operativsystemer. Som sådan skal den software til mødeplanlægning, du vælger, understøtte forskellige operativsystemer, herunder Windows, Mac, iOS osv.
Med hensyn til integration skal din planlægningsapp integreres med de fleste SaaS-systemer, som din virksomhed allerede bruger. Disse spænder fra CRM'er, Dropbox, kalenderapps, for blot at nævne nogle få.
6. Værdi for pengene
Det betyder ikke noget, om et mødeplanlægningssoftware markerer alle felterne, hvis det ikke er overkommeligt, vil du simpelthen ikke drage fordel af det.
6 bedste apps til mødeplanlægning
en. Boomerang kalender
Boomerang Calendar er en browserudvidelse til Firefox og Chrome, som du kan tilslutte til din Google Kalender og Gmail-konto for nem adgang til din tidsplan og e-mail. Appen giver brugerne mulighed for at træne behagelige mødetider på forskellige måder.
Når du f.eks. Skriver en e-mail, trækker Boomerang Calendar en oversigt over din kalender og foreslår de bedste tidspunkter for at planlægge dine møder baseret på din tilgængelighed. Værktøjet fanger derefter dine gratis timespans og sender dem til dine samarbejdspartnere, der svarer ved at klikke på de tidspunkter, der fungerer for dem.
naturvidenskabelige bøger for 2.g'ere
Når du har fundet ud af et behageligt mødetid, vises oplysningerne straks i din Google Kalender-begivenhed.
For at beskytte dit privatliv afslører Boomerang Calendar kun dine fritider for dine modtagere, ikke detaljerne om de andre begivenheder i din kalender. Og appen er helt gratis.
to. Roligt
Calendly fungerer på en mere eller mindre lignende måde som Boomerang Calendar. Det viser detaljerne om din tilgængelighed for dine modtagere og giver dem mulighed for at vælge de tidspunkter, der fungerer for dem.
For at komme i gang skal du synkronisere Calendly med din kalender. Og den gode nyhed er, at appen synkroniseres med de fleste kalendere, lige fra Google Kalender til Outlook, iCal og Microsoft Office 365.
Dernæst foreslår du forskellige mødeindstillinger afhængigt af mødets art. For eksempel kan du mærke et møde som '1 times telefoninterview' eller '30 minutters screening for jobansøgere.' Appen leveres med finere detaljer, som du kan tilføje til hver mødetype for at gøre den endnu mere specifik.
Endelig sender du et link til de personer, som du planlægger mødet med. Modtagerne bekræfter deres tilgængelighed og kalender synkroniserer alle de bekræftede aftaler. Denne mødeplanlægningsapp er tilgængelig i både gratis og betalte planer.
3. Google Kalender
Hvis du leder efter et mødeplanlægningsværktøj, der er overkommeligt, let at bruge og tilbyder utrolige integrationsfunktioner, skal du se i retning af Google Kalender. Da dette er et produkt fra Google, kommer det ikke som nogen overraskelse, at det integreres med næsten alle andre Google-apps, inklusive Gmail. Planlægning af et møde ved hjælp af Google Kalender er en hurtig og nem proces, da det for det meste indebærer at oprette en gruppekalender i appen.
For at oprette en gruppekalender;
jeg. Gå til din Kalender-app, og klik derefter på 'Andre kalendere +> Opret ny kalender.'
ii. Tre prikker vises ved siden af kalenderen. Klik på disse prikker, og klik derefter på 'Indstillinger og deling.'
iii. Vælg mellem de tilgængelige indstillinger, afhængigt af hvordan du vil dele kalenderen med dine samarbejdspartnere.
Efter oprettelse og deling af gruppekalenderen kan du bruge den til at spore modtagernes tilgængelighed og koordinere deadlines.
Google Kalender er en anden app til mødeplanlægning, der er helt gratis at bruge.
Fire. HubSpot
En af de funktioner, der adskiller HubSpot fra andre apps til mødeplanlægning, er, at den ikke kun integreres med dine e-mails, Google Kalender eller Office 365 Kalender. Det integreres også med din CRM, så du kan planlægge møder med dine kunder og potentielle kunder uden problemer.
HubSpot er også en af apps til mødeplanlægning, der er utrolig nem at bruge. Når nogen planlægger et møde, føjes det automatisk til din kalender og skubbes til CRM.
15 juni stjernetegn
Appen leveres med et personligt bookingslink, som du kan dele via din e-mail for at informere andre om din tilgængelighed. Modtagerne kan derefter vælge fra et af dine tilgængelige timer.
Hvad mere er - alle disse fantastiske funktioner er gratis.
5. Doodle
Som de fleste mødeplanlægere på denne liste giver Doodle dig mulighed for at oprette en offentlig URL, der registrerer din tilgængelighed. Du kan derefter dele webadressen med dit team og se, om du er i stand til at udarbejde en behagelig mødedato og -tid, afhængigt af din tilgængelighed.
Det gode ved at afstemme dit team med dette værktøj til mødeplanlægning er, at du ikke begrænser dem til at svare med et simpelt ja eller nej. Der er også en mulighed for at tilføje 'om nødvendigt', hvilket betyder, at din foreslåede timing muligvis ikke nødvendigvis er ideel, men stadig kan fungere. Plus giver appen dig mulighed for at bestemme, hvor mange gange en modtager kan afstemme ja.
Doodle understøtter forskellige kalendere, herunder Google Kalender, Outlook og Microsoft Office. Men vigtigst af alt kan brugerne udnytte deres MeetMe-side, som dybest set er en tilsluttet kalender, hvor du viser din tilgængelighed permanent. Så folk kan besøge din MeetMe-side og anmode om møder med dig uden nødvendigvis at du behøver at afstemme dem via din e-mail eller URL.
Og selvom det primært er en webbaseret software, er Doodle også stolt af Doodle-appen, som er tilgængelig for både Android- og iOS-brugere gratis. Værktøjet er tilgængeligt i både gratis og betalte planer.
6. Meetingbird
Meetingbird er en webbaseret mødeplanlægningsapp designet specielt til folk, der planlægger hyppige møder ved hjælp af Gmail eller Front. Softwaren giver dig ikke kun mulighed for at planlægge møder. Det hjælper dig også med at reservere tid til foreløbige begivenheder samt blokere tidspunkter, hvor du ikke har til hensigt at have møder.
For at bruge appen skal du integrere den med din Gmail- eller front-e-mail-adresse via en Chrome-udvidelse. Derefter viser værktøjet din kalender sammen med din e-mail, så du kan se din tilgængelighed og planlægge et møde i overensstemmelse hermed. Der er også mulighed for at oprette kalenderinvitationer og dele et link med dit team for at afstemme dem på de foreslåede mødedatoer og -tider.
Meetingbird leveres med masser af skabeloner. Disse skabeloner er uvurderlige, hvis du prøver at oprette et møde svarende til andre, du tidligere har afholdt.
Appen er tilgængelig i freemium- og premiumpakker.
Konklusion
Med ovenstående apps har planlægning af møder aldrig været nemmere. Bare sørg for, at du vælger en software, der passer til din virksomheds behov og interesser.
Del Med Dine Venner:
