10 Google Docs-tilføjelser til at optimere din dokumentformateringsoplevelse
Mens Microsoft Word stadig er den bedste tekstbehandler, har Google Docs været vidne til en enorm stigning i popularitet i løbet af de sidste par år. Et af Google Docs 'stærkeste salgsargumenter er, at det kommer med forskellige samarbejdsfunktioner, herunder at give brugerne mulighed for at se og redigere det samme dokument i realtid. Med Google Docs kan brugere også oprette, gemme og få adgang til deres dokumenter sikkert online.
Ud over disse imponerende funktioner understøtter Google Docs også masser af tilføjelser, der tilbyder ekstra funktionalitet til dokumentformatering. Google Docs-tilføjelser er grundlæggende tredjeparts applikationsmoduler, som du kan installere på dine Google Docs for at hjælpe dig med at tilpasse dine dokumenter yderligere.
Dette indlæg gennemgår de 10 bedste Google Docs-tilføjelser.
Indholdsfortegnelse
- 1. Stilarter
- 2. Doc Builder
- 3. Fodnote stil
- 4. Tekstrens
- 5. Kodeblokke
- 6. Doc Tools
- 7. Oversæt
- 8. Lucidchart-diagrammer
- 9. WordPress.com til Google Docs
- 10. DocSecrets
- Konklusion
1. Stilarter
Hent
Med stilarter kan du tilpasse dit dokumentdesign med et enkelt klik. Tilføjelsen svarer til Microsoft Words sidestil, der indeholder unikke skrifttype- og farvekombinationer. En af de bedste ting ved Styles-tilføjelsen til Google Docs er, at du kan vælge mellem op til 20 forskellige foruddefinerede dokumentstile.
At bruge,
jeg. Åbn stilmenuen
ii. Vælg den ønskede stil
iii. Klik på 'Anvend stil'
NB: Husk, at Google Docs ikke tillader dig at gemme din egen stil, du kan kun anvende den på farten.
2. Doc Builder
Hent
Doc Builder lader brugerne indsætte uddrag i deres dokumenter og derefter gemme de brugerdefinerede typografier. Tilføjelsen er ideel til at indsætte uddrag af den tekst, du ofte bruger, såsom din e-mail, CV eller faktura skabeloner.
At bruge,
jeg. Åbn sidebjælken i et nyt dokument
ii. Vælg den fil, som du vil tilføje uddrag til
iii. Fortsæt til tilføjelsesmenuen, og vælg Doc Builder
iv. Vælg enhver tekst, formatering, billede osv. Fra dine ældre filer, og indsæt disse uddrag direkte i dit nye dokument
3. Fodnote stil
Hent
Denne tilføjelse er beregnet til design af fodnoter. Det er vigtigt at bemærke, at Google Docs leveres med et redigeringsværktøj til stil, der giver dig mulighed for at indstille din foretrukne standardstil til titler og overskrifter. Desværre tilbyder det indbyggede værktøj ikke stilarter til fodnoter, og det er her tilføjelsen til fodnote-stil kommer ind. Som standard er denne tilføjelse dybest set det 10. punkt sort Arial-tekst.
At bruge,
jeg. Vælg den ene note
ii. Vælg den stil, du kan lide, og klik på den
iii. Klik på 'Opdater fodnote-stil, så den matcher'
iv. Tilføj alle dine fodnoter
v. Gå til menuen og klik på 'Opdater fodnoter'
Alle dine fodnoter skal formateres nu.
4. Tekstrens
Hent
Som navnet antyder, renser Text Cleaner din tekst og slipper af unødvendig formatering. Bemærk, at anvendelse af Google Docs 'indbyggede værktøj til klar formatering fjerner al din formatering. Tekstrenseren sletter dog kun formateringen fra det valgte område, som inkluderer mellemrum og linjeskift.
At bruge,
jeg. Fremhæv det afsnit af teksten, du vil rense
ii. Vælg Tekstrensning i menuen tilføjelsesprogrammer
iii. Fortsæt til konfigurationsindstillingen
iv. Vælg den formatering, du vil slette, og hvad du vil beholde
v. Tryk på 'Gem'
5. Kodeblokke
Hent
Code Blocks tilføjer de formaterede koder til dine dokumenter. Tilføjelsen er især uvurderlig, hvis du bruger Google Docs til at skrive en kodedokumentation og ønsker at tiltrække kommentarer til koderne.
At bruge,
jeg. Vælg koden i dit dokument
ii. Åbn sidebjælken Kodeblokke
iii. Vælg og anvend dit ønskede sprog og tema
iv. Du kan klikke på 'Preview' for at få et glimt af, hvordan den formaterede kode vil se ud i dit dokument
v. Gennemfør processen ved at vælge, om du vil bruge eller slette tekstens baggrund
6. Doc Tools
Hent
Tilføjelsesprogrammet Doc Tools til Google Docs bruges til at sortere tekst i lister. Indbyggede Google Doc-værktøjer leveres med forskellige formateringsfunktioner, som du kan bruge til at ændre store bogstaver i din tekst samt fremhæve teksten. Men hvis du ønsker at tilpasse din tekst yderligere ved at sortere den, anvender du tilføjelsesprogrammet Doc Tools.
At bruge,
jeg. Vælg en liste eller afsnit
ii. Fra tilføjelsesmenuen skal du vælge 'Sorter markeringen stigende eller faldende'
iii. Du kan vælge at vælge din tekst alfabetisk, numerisk eller begge dele. Du kan også vælge at erstatte tal med bogstaver og omvendt
7. Oversæt
Hent
Translate oversætter dine Google Docs-tekster på forskellige sprog, herunder engelsk, fransk, tysk, spansk og japansk. Hvis du vil oversætte dit dokument til et hvilket som helst andet sprog, kan du bruge funktionen Oversæt +. Efter at have oversat dit dokument, kan du kun anvende ændringerne på dit dokument i Safari- eller Chrome-browsere.
At bruge,
jeg. Fremhæv det afsnit af din tekst, du vil oversætte
ii. Gå til tilføjelsesmenuen og derefter til Oversæt tilføjelse
iii. Vælg det sprog, som teksten skal oversættes til, og anvend ændringerne
iv. Fuldfør processen i en Chrome- eller Safari-browser
8. Lucidchart-diagrammer
Hent
Når du vil tilføje al slags grafik til dine Google Docs, er dette tilføjelsen, der skal installeres. Da det involverer diagrammer og grafer, kan Lucidchart-diagrammer være lidt vanskelige at finde ud af. Det er også en af tilføjelsesprogrammerne, der ikke fungerer helt på Google Docs. For at fuldføre diagramoprettelsesprocessen skal du muligvis gå uden for Google Docs.
At bruge,
- Placer markøren, hvor du ønsker at indsætte dine diagrammer
- Opret dit diagram i Lucidchart-appen
- Når du er færdig, skal du indsætte diagrammet på dit dokument fra Lucidchart-sidepanelet
9. WordPress.com til Google Docs
Hent
WordPress.com til Google Docs gør processen med at offentliggøre dit arbejde hurtigt og nemt. Det anbefales især til bloggere, der leder efter en Google Docs-tilføjelse, der giver dem mulighed for at offentliggøre deres indhold, så snart det er klar.
At bruge,
en. Formater dit dokument ved hjælp af Google Docs-formateringsfunktioner
Alternativt kan du skrive i Markdown-tekst
to. Når dokumentet er klar til offentliggørelse, skal du gemme det ved hjælp af WordPress-tilføjelsen
Dokumentet gemmes automatisk på din WordPress som et kladdeindlæg, inklusive billeder, diagrammer eller grafer
3. Du kan derefter offentliggøre dokumentet på din blog direkte fra din WordPress-administrator
10. DocSecrets
Hent
Efter at have gennemgået strengheden med at forberede et dokument på Google Docs, vil du gerne beskytte det mod uautoriseret adgang. Det er her DocSecrets-tilføjelsen kommer ind. Med denne tilføjelse kan du adgangskodebeskytte dine Google Doc-dokumenter og kontrollere adgangen til filen.
At bruge,
kapitelbøger for små børn
- Gå til sidepanelet til Doc Secrets, og indtast din adgangskode
- Indtast din foretrukne hemmelige tekst i feltet 'Indsæt', der vises
- Vælg den del af dokumentet, du vil skjule, og klik på 'Censurtekst'
- Du kan nu dele din adgangskode med dine Google Docs-samarbejdspartnere
Konklusion
Google Docs leveres med masser af tilføjelser, der giver dig mulighed for at personalisere dine dokumenter efter dine ønskede specifikationer. De ti tilføjelser, vi har gennemgået her, er bestemt et godt sted at begynde, når det gælder tilpasning af din tekst.
Del Med Dine Venner:
